Meldpunt

Zoeken

PRIVACYBELEID

NVHP voor iedereen met een erfelijke stollingsstoornis

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die NVHP (hierna: “de vereniging”) verwerkt van haar (jeugd)leden, donateurs of andere geïnteresseerden.

Indien je lid wordt van de vereniging, een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens aan de vereniging verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.

Wij adviseren je om het Privacybeleid goed door te lezen en een kopie daarvan te bewaren voor je eigen administratie.

  1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

NVHP voor iedereen met een erfelijke stollingsstoornis (statutaire naam)

Postbus 1180 | 3860 BD | Nijkerk | 033-2471049 | nvhp@nvhp.nl | www.nvhp.nl | KvK nummer 40321382

Neem voor vragen over het privacybeleid contact op met de secretaris van het NVHP bestuur.

  1. Welke gegevens verwerkt de vereniging en voor welk doel

2.1       NVHP verwerkt persoonsgegevens van:

  1. (jeugd)leden
  2. donateurs
  3. andere geïnteresseerden

2.2       NVHP verwerkt de volgende persoonsgegevens van (jeugd)leden, donateurs en andere geinteresseerden:

  1. initialen, roepnaam en achternaam (eventueel inclusief meisjesnaam)
  2. geslacht
  3. adresgegevens
  4. telefoonnummer (vast of mobiel, laatste heeft de voorkeur)
  5. e-mailadres
  6. bankrekeningnummer

2.3       NVHP verwerkt daarnaast de volgende (bijzondere) persoonsgegevens van (jeugd)leden:

  1. geboortedatum
  2. type stollingsstoornis, inclusief ernst of gradatie (waaronder hemofilie A of B, draagster A of B, Von Willebrand, plaatjesstoornis of andere stollingsstoornis)
  3. behandelcentrum (HBC) waar je onder behandeling bent ten tijde van aanmelding als NVHP lid
  4. ouder/kind-relatie, bij aanmelding van een jeugdlid door de ouder/verzorger

2.4       De vereniging verwerkt de in sub 2.2 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. voor contact over het lidmaatschap of donateurschap en de eventuele opzegging daarvan;
  2. voor het versturen van uitnodigingen en informatie over de door de vereniging georganiseerde activiteiten en diensten;
  3. voor het toesturen van het ledenblad Faktor en de e-mail nieuwsbrief Faktueel, met informatie over (gelijksoortige) activiteiten, diensten en andere interessante informatie in het kader van de kernactiviteiten van de vereniging, tenzij je expliciet hebt aangegeven geen post of e-mails te willen ontvangen. Afmelding voor Faktueel is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing (opt-out).
  4. voor het versturen van evaluaties, enquêtes of uitnodigingen voor specifieke (internationale) onderzoeken, congressen en/of cursussen van de vereniging en/of derden waar de vereniging nauw mee samenwerkt of lid van is;
  5. voor het afhandelen van specifieke meldingen of contactverzoeken aan de vereniging;
  6. altijd, ongeacht of je daarvoor toestemming hebt gegeven of niet, voor betaling van de jaarlijks verschuldigde contributie (lidmaatschapsgeld) of donatie, achterstallige betalingen of bevestiging van beëindiging van het lidmaatschap of donateurschap wanneer je daarom gevraagd hebt.

2.5       De vereniging verwerkt jouw in sub 2.3 genoemde (bijzondere) persoonsgegevens inzake geslacht, leeftijd en type stollingsstoornis voor de volgende doeleinden:

  1. voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie;
  2. voor het versturen van enquêtes en uitnodigingen voor specifieke (internationale) onderzoeken van de vereniging en/of derden waar de vereniging nauw mee samenwerkt of lid van is;
  3. voor het afhandelen van specifieke meldingen of contactverzoeken aan de vereniging;
  4. voor het versturen van ledenenquêtes en uitnodigingen voor specifieke (internationale) activiteiten of onderzoeken van de vereniging en/of van derden waar de vereniging nauw mee samenwerkt of lid van is;

2.6       De vereniging kan de (bijzondere) persoonsgegevens anonimiseren en vervolgens op geaggregeerd en geanonimiseerd niveau gebruiken voor onderzoeksdoeleinden en om haar dienstenaanbod en werkzaamheden te optimaliseren. De geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot jou als individu te herleiden.

  1. Bewaartermijnen

3.1       De vereniging verwerkt en bewaart alle persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap of donateurschap en tot maximaal een jaar na beëindiging hiervan.

3.2       De vereniging verwerkt en bewaart alle persoonsgegevens voor een periode van een jaar na de ontvangst van een aanvraag, inschrijving, melding of verzoek ten behoeve van het opstellen van het Algemeen Jaarverslag van verenigingsacitviteiten.

Direct na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijnen zal de vereniging alle persoonsgegevens vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.

  1. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers

4.1       Ter bescherming van alle persoonsgegevens heeft de vereniging passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Hiermee worden je persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

4.2       Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt de vereniging gebruik van diensten van derden, zogenaamde bewerkers. Deze bewerkers verwerken de persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de vereniging. Met de bewerkers heeft de vereniging een bewerkersovereenkomst gesloten waarin de bewerker wordt verplicht om alle verplichtingen uit de Europese algemene verordening gegevensbescherming en dit Privacybeleid na te leven. Bij de secretaris van het bestuur kan een lijst worden opgevraagd van onze bewerkers.

  1. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

5.1       Via de ledenadministratie kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De vereniging zal je verzoek steeds onverwijld in behandeling nemen en je, in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Indien de vereniging je verzoek niet inwilligt zal zij dat altijd nader toelichten.

5.2       Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie. De vereniging zal het bezwaar onverwijld, in ieder geval binnen een maand, in behandeling nemen en de betreffende persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij op grond van een wettelijke verplichting genoodzaakt is het betreffende persoonsgegevens te bewaren. Indien dat laatste het geval is, zal de vereniging je hiervan op de hoogte brengen.

5.3       Indien je klachten hebt over de wijze waarop de vereniging je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de secretaris van het bestuur. Indien dit niet leidt tot een oplossing kan je natuurlijk altijd gebruik maken van je recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of een beroep te doen op de bevoegde rechter.

5.4       Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan de secretaris van het NVHP bestuur.

  1. Wijzigingen

Dit Privacybeleid is voor het laatst gewijzigd in september 2024. Wijzigingen worden via de NVHP website bekend gemaakt. Wij adviseren je om het Privacybeleid regelmatig te bekijken.